Ini 6 Cara Cepat Membuat dan Mengelola Spare Part Standard

Bagaimana cara cepat membuat dan mengelola spare part standard? Terjadinya kerusakan yang terdapat pada peralatan atau mesin untuk kegiatan operasional maupun produksi perusahaan, tentu saja bisa berdampak pada kerugian.

Tapi sayangnya, masih banyak bisnis, maupun perusahaan, khususnya perusahaan kecil dan menengah belum menyadari pentingnya mengelola spare part

Anda harus tahu bahwa kerusakan pada mesin, perangkat, maupun peralatan yang dipakai dalam menunjang proses produksi; bisa merugikan perusahaan sebab bisa mengganggu proses operasional; baik itu sebagian maupun keseluruhan dalam sektor produksi.

Bagaimana Jika Tidak Mengelola Spare Part?

Jika masalah kerusakan tidak dapat ditangani atau ditanggulangi dengan cepat, maka dapat memberikan dampak kerugian lebih besar.

Bahkan nilai kerugiannya sangat kompleks dan besar. Ketika proses produksi tidak berjalan, maka karyawan perusahaan tidak bisa beraktivitas. Sehingga tidak ada produk atau barang dihasilkan.

Hal tersebut juga dapat berimbas terhadap persoalan lain yang bisa saja tidak berhubungan langsung dengan materi, seperti kepercayaan konsumen dan brand image perusahaan.

Begini Cara Cepat Membuat dan Mengelola Spare Part Standard

Dalam mengelola spare pat tentu saja tidak dapat dilakukan asal-asalan. Ada hal-hal yang perlu dipertimbangkan supaya tidak ada kesalahan dalam penerapannya.

Begini cara cepat membuat dan mengelola spare part standard yang perlu anda praktekkan :

Lakukan Identifikasi dan Klasifikasi Spare Part yang Ada

Lakukan identifikasi sekaligus pengklasifikasian terhadap suku cadang atau spare part perusahaan, dengan tujuan untuk mempermudah pemeliharaan aset sesuai fungsinya.

Di samping itu, aktivitas identifikasi juga penting sekali supaya dapat mengetahui berapa jumlah stok spare part yang tersimpan di tempat penyimpanan. Selain itu juga, dapat mengetahui ketersediaan spare part mana saja yang perlu diperbarui. 

BACA JUGA  CAMWorks Solusi CAM untuk Mesin CNC

Manajemen BOM (Bill of Material)

BOM atau Bill of Material merupakan sebuah daftar pembeli yang berguna memproduksi barang atau produk. Jika memiliki BOM, perusahaan dapat melakukan aktivitas pemeliharaan secara terjadwal menggunakan spare part mesin tertentu. 

Selain itu, BOM juga dapat membuat aktivitas pemesanan spare part dengan mudah, serta memudahkan pembuatan dalam surat perintah kerja. Perintah kerja tersebut penting sekali untuk koordinasi persediaan spare part di Gudang.

Menawarkan Akses Terbatas Dalam Inventaris Gudang Spare Part

Cara cepat membuat dan mengelola spare part standard selanjutnya menawarkan akses terbatas untuk inventaris Gudang suku cadang. Hal ini bertujuan supaya hanya karyawan dari divisi terkait yang dapat melakukan pemeliharaan serta dapat mengakses spare part mesin.

Sementara, karyawan lain yang bukan dari divisi tersebut tidak berhak memasuki Gudang spare part untuk menghindari kerusakan. 

Optimalkan Penyimpanan Spare Part

Mengelola Spare Part Standard

Aktivitas optimalisasi spare part dapat membuat Gudang lebih terkontrol dan aman. Di samping itu, hal tersebut juga penting sekali supaya penjagaan pada aset spare part yang penting dapat dimonitoring dengan mudah dan dapat memantau persediaan di Gudang penyimpanan dengan optimal.

Memakai Sistem Kontrol Terhadap Inventaris

Pemakaian sistem kontrol inventaris dapat mengelola Gudang dan suku cadang. Pengontrolan terhadap inventaris tersebut berguna untuk membeli produk spare part untuk mengetahui persediaan spare part yang tersedia sesudah melakukan pembelian.

Penghitungan Siklus Pengendalian Inventaris

Penghitungan siklus adalah aktivitas audit dalam sistem inventaris secara periodik, dimana untuk inventaris berbeda dihitung berdasarkan jadwal berkelanjutan.

Hal ini bertujuan supaya dapat mengecek akurasi persediaan spare part, merencanakan produksi dan merencanakan proses pengadaan stok untuk persediaan spare part.Itulah beberapa cara cepat membuat dan mengelola spare part standard agar kondisi suku cadang perusahaan tetap baik.

Kesimpulan

Selain itu, untuk membantu anda memodifikasi atau memperbaiki spare part mesin produksi yang rusak; Sentra Teknika Prima senantiasa bisa menjadi partner anda dalam mengurus perbaikan spare part atau membuat spare part mesin yang anda butuhkan untuk perusahaan!