5 Dasar Penetapan Spare Part Standard Yang Efektif

Ada 5 dasar penetapan spare part standard yang efektif dalam manajemen inventaris suku cadang. Manajemen inventaris suku cadang sebenarnya mempunyai banyak kesamaan dengan manajemen inventaris pada umumnya, namun memerlukan pertimbangan tambahan biaya. 

Dasar Penetapan Spare Part Standard yang Efektif

Manajemen inventaris spare part yang efektif dan efisien memberikan peranan penting untuk mengurangi biaya sekaligus dapat memaksimalkan layanan kepada pelanggan.

Berikut ini, ada lima dasar penetapan spare part standard yang efektif dalam menjalankan manajemen inventaris suku cadang :

Strategi Operasi

Gudang spare part sebagai manajer dari suku cadang, dalam hal ini Anda akan beroperasi pada posisi reaktif atau prediktif.

Sebagian besar perusahaan mempunyai kebiasaan membangun strategi manajemen reaktif. Untuk berhasil mengelola sebagian inventaris, seorang manajer harus mengadopsi strategi prediktif.

Sementara manajemen reaktif bisa bermanfaat selama krisis, karena kesuksesan manajemen adalah kemampuan perusahaan untuk mencegah masalah sebelum muncul. 

Manajemen prediktif suku cadang mencakup pengumpulan dan analisis data dan kemampuan melihat semua cakupan operasional; untuk menemukan dan memecahkan masalah mendasar yang penting dan bisa saja muncul dalam jangka panjang.

Kehabisan Stok Suku Cadang

Tidak mungkin anda dapat menghilangkan masalah kehabisan suku cadang tanpa berinvestasi dalam suku cadang itu sendiri.

Akan tetapi, jika anda mencoba mengidentifikasi apa saja penyebab utama kehabisan stok, maka anda dapat membatasi efeknya dalam operasi anda.

Lakukan identifikasi alasan penyebab suku cadang habis dengan cara real time. Di samping itu, tinjau perkiraan permintaan konsumen dan cari suku cadang yang mungkin mempunyai pengaturan pesanan yang salah.

Salah satu alasan paling umum stok suku cadang habis adalah penundaan yang mungkin ada dalam rantai pasokan, baik secara internal maupun eksternal. 

BACA JUGA  METROLOGI & INDUSTRI 4.0 - 1/3

Kontrol Inventaris

Inventaris suku cadang anda tidak harus mencakup semuanya agar lebih efektif. Pada kenyataannya tidak realistis jika menyimpan berbagai macam spare part dalam jumlah yang besar.

Untuk mencapai kontrol inventaris lebih baik, kembangkan kriteria yang jelas yang dapat membantu menentukan dan mengkategorikan suku cadang. 

Tinjau secara berkala semua klasifikasi suku cadang karena klasifikasi suku cadang bisa berubah seiring waktu, berdasarkan penggantian yang mungkin tersedia.

Lakukan peninjauan secara rutin kepada spare part untuk membantu meminimalisir pengeluaran biaya dan kelebihan stok.

Menyimpan dan mengatur suku cadang dengan benar di tempat yang ditunjuk dan aman juga sangat penting terhadap pengendalian inventaris spare part.

Peninjauan dan analisa sistem penyimpanan sekaligus check out bisa mengungkap alasan terjadinya ketidakakuratan stok. 

Lead Time

Penetapan Spare Part Standard

Mempunyai pemahaman secara menyeluruh tentang lead time atau waktu tunggu spare part sangat penting untuk membangun program stok suku cadang yang sukses.

Waktu tunggu paruh sangat penting ketika menentukan spare part mana yang akan anda simpan. Jika downtime tidak kritis untuk perusahaan anda, maka suku cadang yang bisa diperoleh dengan mudah dan cepat bisa ditinggalkan dari rencana penyetokan.

Akan tetapi, apabila waktu produksi hilang maka akan mendapatkan kerugian finansial, bahkan 1-2 hari tanpa spare part bisa jadi terlalu lama. 

Perhitungkan Resiko Anda

Peralatan yang gagal memang tidak bisa dihindari, namun meluangkan waktu menghitung resiko waktu henti bisa membantu anda membuat keputusan untuk menyimpan spare part.

Untuk menghitung resiko ini, anda harus mengetahui biaya downtime selama 1 jam bagi perusahaan anda. 

Itulah 5 dasar penetapan spare part standard yang efektif dan dapat anda coba praktekkan untuk perusahaan.

Untuk menekan kerusakan spare part atau justru ingin memperbaikinya, anda kini bisa bekerja sama dengan Sentra Teknika Prima (STP) sebagai perusahaan persediaan dan pembuatan suku cadang sesuai permintaan klien.